학부 학사
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강의관리(강의계획서)
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학사지원과
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(필수) 교수번호, 소속, 이름, E-Mail
(선택) 핸드폰번호(연락처), 연구실 전화번호(연락처), 연구실 주소
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준영구
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수강관리
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(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처)
(선택) E-Mail
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준영구
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출결관리
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(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처)
(선택) E-Mail, 주민등록번호
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10년
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성적관리
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(필수) 학번, 이름, 핸드폰번호(연락처)
(선택) E-Mail, 주민등록번호
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준영구
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졸업 및 학위 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
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영구
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학적(부) 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
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준영구
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대학원 학사
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졸업 및 학위 관리
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일반대학원
(전문대학원 및 특수대학원 포함)
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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영구
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학적(부) 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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성적 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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강의 및 수강 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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입시 통계 관리
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전문대학원 및 특수대학원
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 계좌번호
(선택) 집연락처
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준영구
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입시
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학부 입시
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입학과
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(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일, 휴대전화번호, E-Mail, 주소
(선택) 전화번호, 추가연락처
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입시 종료 후 즉시 파기
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일반대학원 입시
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(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일, 휴대전화번호, E-Mail, 주소
(선택) 전화번호, 추가연락처
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입시 종료 후 즉시 파기
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공학교육인증
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졸업 및 학위관리
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공학교육혁신센터
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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영구
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학적(부) 관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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성적관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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강의 및 수강관리
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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외부인사관리
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(필수) E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처)
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준영구
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비교과 수강관리
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비교과수강관리시스템 관리
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교육혁신본부
교육성과혁신센터
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(필수) 학과, 학년, 학번, 이름, 학적상태
(선택) 핸드폰(연락처)
※연락처는 비교과프로그램 종료와 동시에 파기
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준영구
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계약학과
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계약학과 운영
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계약학과
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장명, 직장연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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일학습병행
계약학과
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일학습병행 계약학과 운영
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일학습병행
계약학과
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장명, 직장연락처, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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준영구
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사업수행직 채용
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(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, E-Mail, 주민등록번호
(선택) 집연락처
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30년
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학생 복지
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value up 마일리지 관리
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학생복지과
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(필수) 이름, 학과, 학번, 연락처, 계좌번호(예금주 및 은행 포함)
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준영구
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교수 상담관리
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(필수) 이름, 학과, 학년, 학번, 연락처, E-Mail, 학적상태
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준영구
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(필수) 상담내용
(선택) 집전화번호
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5년
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장학
(학부 및 대학원)
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장학금 지급 및 증명서 발급
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(필수) 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 계좌번호, 연락처, E-Mail, 수혜 대상별 교내·외 장학금 지급내역
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준영구
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유학생 관리
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유학생 상담프로그램
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국제교류과
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(필수) 이름, 핸드폰, 이메일, 상담일시
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5년
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한국어연수생 관리
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강의 및 수강관리
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국제언어교육원
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호
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준영구
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강의 및 수강관리
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호
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5년
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수료관리
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 외국인등록번호, 여권번호
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영구
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수련원 관리
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수련원 이용자 정보 관리
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체육진흥원
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(필수) 이름, 핸드폰(연락처)
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5년
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교원 인사관리
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교수공채 인사정보
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교무과
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(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호
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5년
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교원 인사정보
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(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
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준영구
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조교 상담관리
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상담실적 관리
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(필수) 이름, 학과, 학년, 학번, 상담일시
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준영구
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상담내용 관리
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(필수) 상담내용
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5년
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직원 인사관리
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공무원 채용 일반
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총무과
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
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준영구
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공무원 인사 일반
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
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준영구
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대학회계직원 채용 일반
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(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, 주민등록번호, 집주소
(선택) E-Mail, 집연락처
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준영구
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대학회계직원 인사 일반
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(필수) 이름, 주소, 휴대전화 번호, 주민등록번호, 집주소
(선택) E-Mail, 집연락처, 노동조합·정당의 가입·탈퇴
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준영구
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학생지도
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학생지도 실적관리
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(필수) 성명, 학번, 학과명, 연락처, 학적상태, 국적
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준영구
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(필수) 상담내용
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5년
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현업근로자 근무상황 관리
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출퇴근시간 기록 등
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(필수) 홍채정보, 출근시간, 퇴근시간
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재직기간
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CCTV 설치·운영
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CCTV 열람
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(필수) 소속, 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 집 주소
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3년
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주차관제시스템
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정기주차권 등록 및 주차요금 급여공제
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(필수) 이름, 소속, 핸드폰(연락처), 교번, 차명, 차량번호, 차량소유자 성명
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1년
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차량 피해보상 청구 및 주차요금 환불 신청
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(필수) 소속, 이름, 교번, 핸드폰(연락처), 차명, 차량번호, 은행명, 계좌번호
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5년
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할인권 구입
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(필수) 소속, 이름, 핸드폰(연락처)
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1년
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발전기금
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발전기금 기탁자관리 및 기부금영수증 발급
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대외협력실
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(필수) 이름, 주민등록번호, 생년월일
(선택) 핸드폰(연락처), 집주소, 집연락처, E-Mail
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준영구
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봉사활동
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교육봉사 확인서 발급
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한민족교육문화원
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(필수) 소속대학, 학과, 학년, 학번, 성명, 봉사활동 기관 및 활동기간(시간)
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1년
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국내봉사
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자원봉사센터
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)
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5년
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해외봉사
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호
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5년
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교육기부 및 지식봉사
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(필수) 이름, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰(연락처), E-Mail
(선택) 일반전화
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5년
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도서관
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학내 이용자 정보
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학술정보과
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail
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졸업, 제적, 자퇴 또는 퇴임시까지
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도서관 회원 정보
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail
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연구실안전관리
시스템 회원관리
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연구활동 종사자 관리 등
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안전관리센터
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(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번/사번, 신분(교직원, 학부생, 대학원생)
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5년
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사범대학
교육연수원
연수이수대장
(학적)
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성적 관리
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사범대학교육연수원
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(필수) 이름, 생년월일, 소속 직장, 소속 교육청
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준영구
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팩스 민원 발급
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(필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), 집 주소
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3년
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평생교육원
수강생
관리
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수강신청(환불) 및 수료이력의 체계적 수집, 관리
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평생교육원
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(필수) 이름, 생년월일, 성별, 연락처
(선택) 주소, 은행명, 예금주, 계좌번호
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준영구
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강좌 운영(강사등록, 강사수당 지급 등 관리)
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(필수) 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 직책, 계좌정보, 학력, 경력
(선택) 전문강의분야, 주요 저서, 자격증
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5년
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할인혜택 환불을 위한 신청
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(필수) 이름, 생년월일, 계좌번호, 연락처, 할인혜택 해당여부에 필요한 사항
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1년
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학점은행제 수강생 관리
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본인식별절차
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(필수) 주민등록번호(외국인 등록번호), 사진, 성명, 아이디, 비밀번호
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영구
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공지사항, 서비스 정보의 제공, 관련자료 발송
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(필수) 이메일주소, 연락처, 주소
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영구
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자격 확인
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(필수) 응시자격 확인을 위한 사항(성적증명서 등)
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영구
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보건진료
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건강관리
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보건진료소
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(필수) 단과대학, 학과, 학번, 이름, 생년월일, 성별, 과거력, 약물알러지 건강검진결과(검진 참여자만 해당)
(선택) 연락처, 이메일
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5년
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학생생활관 관리
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입실대상자 선발 및 생활관비 납부/환불 등
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학생생활관
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(필수) 성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, e-mail, 학적정보(학번, 학과, 성적 포함), 환불계좌번호(은행명, 계좌번호, 예금주)
(선택) 우선선발사유, 가산점부여사유
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5년
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공동실험실습관 홈페이지
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기자재 사용자 서비스, 데이터 전송, 세입 관련 업무
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공동실험실습관
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(필수) 이름, 이메일, 핸드폰(연락처)
(선택) 회계담당자(이름, 연락처, 이메일), 직장주소, 직장연락처
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5년
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예비군
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교내 예비군 관리 및 운영
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예비군 연대
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(필수) 성명, 주민등록번호, 군번, 핸드폰 연락처
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5년
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모바일 앱
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모바일 서비스
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정보화과
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(필수) 성명, 소속
(선택) 핸드폰(연락처), E-Mail
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졸업 또는 퇴직 시까지
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공주국민체육센터 회원 관리
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회원 등록/변경 및 수강관리
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체육진흥원
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)
(선택) 집주소, 환불 계좌번호
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5년
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학생 심리상담
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학생 상담
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행복상담센터
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(필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 호소문제, 심리적 문제 유형
(선택) 집주소, 집연락처
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5년
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진로·취업
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학생 진로·취업 지원
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진로취업지원실
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(필수) 전공(학과), 학년, 학번, 성명, 누적평점, 학적상태, 신청일자, 취소일자, 휴대전화(연락처), 신청과목, 신청캠퍼스
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준영구
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취업 정보 관리
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(선택) 희망취업정보, 취업여부, 재직기업정보
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졸업 후 5년
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취업 지원 프로그램
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(선택) 이메일, 은행, 계좌번호, 자격증/어학시험, 취득일자, 점수/급, 시행처, 사용금액, 지원신청금액, 자격성적증명파일, 영수증파일, 수료확인서파일
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프로그램 종료시
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특수교육 종합연수원 관리
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이수증 발급 및 홈페이지 관리
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특수교육종합연수원
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(필수) 이름, 생년월일, 집 주소, 휴대전화 번호, E-Mail, 계좌번호, NEIS 개인번호
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준영구
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연수, 강의 운영 및 강사료 지급
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(필수) 이름, 생년월일, 휴대전화 번호, E-Mail, 주민등록번호, 계좌번호
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준영구
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고등교육통계
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학생 기본정보 원자료 항목 수집
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기획평가과
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(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 학번, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부
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영구
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교원 기본정보 원자료 항목 수집
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(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부
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영구
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원자료 항목 수집
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(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적
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영구
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조교 기본정보 원자료 항목 수집
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(필수) 주민등록번호(외국인등록번호), 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적
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영구
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강의 정보 원자료 항목 수집
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(필수) 교직원번호, 교직원 구분
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영구
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기획평가과 사업수행직 인사
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사업수행직 채용
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(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail
(선택) 집연락처
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준영구
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인사관리
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(필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail
(선택) 집연락처
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준영구
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산학협력
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산학협력단 및 연구처 인사정보 관리
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산학협력단
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(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 사원번호, 부서명, 직위, 고용형태, 발령일자
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준영구
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산학협력 협약체결 업체관리
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(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 사업자등록번호, 회사명
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준영구
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가족회사 운영 및 관리
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(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 사업자등록번호, 회사명
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준영구
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보유 지식재산권 관리(직무발명신고 인적사항 보유)
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(필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 생년월일
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준영구
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연구과제 참여 인력현황 관리
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(필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호
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5년
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부가가치세 신고
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(필수) 이름, E-Mail, 직장주소, 상호명
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5년
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원천세 신고
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(필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호
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5년
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